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Note legali e privacy app mobile

Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 07/01/2021

Informativa privacy di Propilei
La piattaforma Propilei digitalizza il flusso di lavoro dello Studio Peritale che effettuano perizie assicurative. Dalla segreteria all’amministrazione, la piattaforma consente l’accesso a tutte le figure lavorative del settore, fornendo un accesso differenziato in base al ruolo. Offre al perito la possibilità di visualizzare i dettagli dell’incarico e organizzare accuratamente le informazioni utili relative alla perizia, effettuare il sopralluogo senza preoccuparsi di portare con sé i documenti. La App sincronizzerà in background le perizie aggiornate, i documenti allegati e i relativi moduli da compilare.

Nella presente informativa privacy vengono illustrate quali categorie di dati personali sono raccolte dall’App Propilei, i motivi per cui vengono raccolti e per cosa vengono utilizzati i dati personali in relazione ai servizi dell’applicazione pubblicata su Google Play Store e App Store di Apple allo scopo di consentirvi di esercitare i vostri diritti. Propilei tratta i dati personali nel rispetto della legge sulla protezione dei dati 679/2016. Trentin & Partners Srl è il titolare del trattamento dei vostri dati personali se non diversamente statuito nella presente Informativa Privacy.

I dati personali sono tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificare uno specifico individuo (persona fisica), ad esempio: Nome, Cognome, Indirizzo, CF, IBAN, n. telefono.

Quando Propilei raccoglie informazioni?
Voi
I dati personali che possono essere trattati consistono principalmente nei dati da voi forniti a Propilei in modo diretto o indiretto. Ad esempio, Propilei raccoglie i vostri dati personali quando vi registrate, scaricate e utilizzate l’Applicazione.

Fornitori di servizi di informazione
Potremmo anche raccogliere dati personali dai fornitori di servizi di informazione allo scopo di effettuare verifiche incrociate tra il nostro registro clienti e i registri pubblici per accertarci di essere in possesso di informazioni aggiornate e corrette.

Finalità del trattamento dei dati personali
Propilei raccoglie i vostri dati personali per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di registrazione di account
Propilei non gestisce registrazioni autonome degli utilizzatori, le credenziali vengono fornite di volta in volta dalla Trentin & Partners Srl.

Gestione delle richieste
Propilei tratta i dati personali allo scopo di gestire le vostre richieste effettuate tramite i vari canali a disposizione, ad esempio quando contattate il servizio clienti di Propilei.

Assicurato

Dati Base giuridica per l’elaborazione

Dati identificativi, ad es. nome, numero di identificazione dell’Assicurato, numero di cellulare, numero di registrazione Legittimo Interesse. Il trattamento dei dati personali è necessario per soddisfare il legittimo interesse di Propilei a gestire le vostre richieste ed erogare un adeguato servizio clienti.

Dati di contatto, ad es. indirizzo, e- mail, numero di telefono

Comunicazioni, ad es. dati che riguardano le vostre domande e le nostre risposte.

Periodo di conservazione: I dati personali vengono conservati per tali finalità per un periodo di sei (6) mesi calcolati a partire dal momento della richiesta di contatto ricevuta. I dati personali riguardanti le i contatti con voi sono conservati per la durata del rapporto con l’Assicurato e successivamente per un periodo di 36 mesi o, nel caso dei clienti commerciali, per 10 anni, allo scopo di soddisfare il legittimo interesse di Propilei a difendere, promuovere o esercitare eventuali azioni legali.

Utente

Dati Base giuridica per l’elaborazione

Dati identificativi, ad es. nome Legittimo Interesse. Il trattamento dei dati risulta
necessario per soddisfare il legittimo interesse di
Dati di contatto, ad es. indirizzo, e- Propilei a gestire le vostre richieste.

mail, numero di telefono

Comunicazioni, ad es. dati che
riguardano le vostre domande e le
nostre risposte.

Periodo di conservazione: I dati personali vengono conservati per tali finalità per un periodo di sei (6) mesi calcolati a partire dal momento della comunicazione ricevuta.

Adempimento degli obblighi di legge

Propilei tratta i dati personali allo scopo di adempiere agli obblighi di legge che ricadono su Propilei, come ad esempio gli obblighi contabili.

Dati Base giuridica per l’elaborazione

Dati identificativi, ad es. nome, Obbligo di legge. Il trattamento dei dati personali risulta necessario affinché Propilei possa adempiere ai propri obblighi normativi ai sensi della legge o di altri regolamenti.
numero di identificazione dell’Assicurato,
numero di cellulare, numero di
registrazione

Dati di contatto, ad es. indirizzo, e-
mail, numero di telefono

Comunicazioni, ad es. dati che
riguardano le vostre domande e le
nostre risposte.

Periodo di conservazione: I dati personali vengono conservati per il periodo necessario per ottemperare al singolo obbligo di legge.

Esercizio di azioni legali e difesa in giudizio

Propilei tratta i dati personali allo scopo di promuovere, esercitare e difendere i propri diritti, ad esempio in relazione ad azioni o processi giudiziari.

Dati Base giuridica per l’elaborazione

Dati identificativi, ad es. nome, numero di identificazione dell’Assicurato, numero di cellulare, numero di registrazione Interesse legittimo. Il trattamento dei dati personali risulta necessario allo scopo di soddisfare l’interesse legittimo di Propilei a promuovere, esercitare e difendere i propri diritti in giudizio.

Dati di contatto, ad es. indirizzo, e- mail, numero di telefono

Dati sul sinistro, ad es. localizzazione, modalità, ecc.

Comunicazioni, ad es. dati che riguardano le vostre domande e le nostre risposte.

Periodo di conservazione: I dati personali vengono conservati per questa finalità per il periodo necessario a promuovere, esercitare o difendere i diritti di Propilei.

Mantenimento, protezione e sviluppo dei Servizi

Propilei tratta i dati personali allo scopo di mantenere, proteggere e sviluppare i Servizi e l’Applicazione come, ad esempio, per registrare, sviluppare, testare e migliorare i nostri Servizi.

Dati Base giuridica per l’elaborazione

Dati identificativi, ad es. nome, numero di identificazione dell’Assicurato, numero di cellulare, numero di registrazione Interesse legittimo. Il trattamento dei dati personali risulta necessario allo scopo di soddisfare l’interesse legittimo di Propilei a mantenere, proteggere e sviluppare i Servizi.

Dati di contatto, ad es. indirizzo, e-mail, numero di telefono

Dati sul sinistro, ad es. localizzazione, modalità, ecc.

Comunicazioni, ad es. dati che riguardano le vostre domande e le nostre risposte.

Periodo di conservazione: I dati personali sono conservati per la durata del rapporto con l’Assicurato e per il periodo di conservazione dei vostri dati personali previsto da Propilei per le rispettive finalità. Per lo sviluppo dei Servizi, i dati personali vengono utilizzati solo allo scopo di renderli anonimi e consentire così a Propilei di utilizzarli in ambiente di prova.

I vostri diritti

In base a quanto previsto dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati, vi sono riconosciuti una serie di diritti inerenti al trattamento dei vostri dati personali. Propilei tratta i vostri dati personali nella misura necessaria per tutelare i vostri diritti. Potete esercitare i vostri diritti contattando il servizio clienti di Propilei ai contatti riportati di seguito.

Diritto di accesso

Avete il diritto di chiederci se effettuiamo il trattamento di dati personali che vi riguardano e di richiedere l’accesso ai medesimi dati personali da noi trattati. Alcuni dei dati che conserviamo su di voi sono disponibili accedendo all’account personale disponibile sull’Applicazione. Una copia dei vostri dati può essere richiesta tramite il nostro servizio clienti.

Diritto di modifica

Se ritenete che i dati personali conservati da Propilei non siano corretti o adeguati, avete il diritto di richiederne la modifica. È possibile correggere determinati dati personali accedendo al proprio account personale disponibile sull’Applicazione.

Opposizione al trattamento effettuato sulla base del nostro legittimo interesse

Avete il diritto di opporvi al trattamento effettuato sulla base del nostro legittimo interesse per motivi legati ad una vostra situazione particolare. Anche in caso di opposizione al trattamento, potremmo continuare a trattare i vostri dati personali qualora vi fossero motivi preminenti e legittimi per il trattamento che prevalgano sul vostro interesse alla riservatezza dei dati.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)

In alcune circostanze, avete il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali, ad esempio se vi siete opposti al trattamento e Propilei non dispone di motivi preminenti e legittimi per il trattamento che consentano di continuare a trattare i dati. Questo non ha valore se, ad esempio, dobbiamo conservare i dati per ottemperare ad obblighi di legge.

Richiesta di limitazione del trattamento

In determinate circostanze, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Se avete fatto richiesta di limitazione, Propilei potrebbe non essere in grado di adempiere ai propri obblighi nei vostri confronti.

Portabilità dei dati

Avete il diritto di ricevere una copia dei dati personali che vi riguardano in una forma strutturata e, se possibile dal punto di vista tecnico, di trasferire i dati a terzi (portabilità dei dati). A differenza del diritto di accesso, il diritto alla portabilità dei dati include soltanto dati da voi stessi forniti e che noi trattiamo in virtù di determinate basi giuridiche come, ad esempio, in virtù del contratto con voi.

Sicurezza

Propilei affronta il problema della sicurezza dei vostri dati personali con estrema serietà. Propilei applica misure tecniche e organizzative appropriate onde tutelare i vostri dati personali dall’accesso, dalla modifica o dalla distruzione non autorizzati. L’accesso alle informazioni viene limitato in vari modi (ad es. con la necessaria autorizzazione dell’utente e tramite l’utilizzo di password obbligatorie assegnate esclusivamente ai dipendenti che devono accedere ai dati per poter svolgere i propri compiti lavorativi). Altre misure di sicurezza comprendono la crittografia, i firewall e le limitazioni e restrizioni fisiche per l’accesso a edifici e documenti.

Trasferimento dei dati personali ad altri destinatari

Propilei condivide i dati personali raccolti con i seguenti destinatari per le finalità qui sottoindicate. I destinatari sono titolari autonomi per il proprio trattamento dei dati personali che condividiamo, salvo quanto diversamente specificato qui di seguito.

Fornitori di servizi
Propilei può condividere i vostri dati personali con i fornitori dei servizi allo scopo di svolgere le attività necessarie al trattamento dei dati stessi. Tali fornitori di servizi erogano, fra gli altri, i seguenti servizi a Propilei: servizi di informazione, servizi telefonici (PSMS), servizi di supporto e servizi informatici quali ad esempio supporto, operatività, miglioramento e sviluppo tecnico, nonché servizi per la gestione della corrispondenza e la produzione delle schede. A tali fornitori di servizi viene consentito esclusivamente di trattare i vostri dati personali sulla base delle istruzioni fornite da Propilei e non viene loro consentito di utilizzare i vostri dati per scopi propri. Sono inoltre tenuti a tutelare i vostri dati conformemente alle leggi e agli accordi vigenti.

Altri destinatari

Oltre che con i destinatari sopra citati, se necessario Propilei può condividere i vostri dati personali con i seguenti destinatari:

Destinatario Finalità Base giuridica per il

trasferimento

Enti pubblici Per adempiere agli Il trattamento risulta
obblighi di legge, necessario per
condividiamo i l’adempimento degli
vostri dati personali obblighi giuridici.
con le autorità.

Tribunali, In caso di disputa, Il trattamento risulta
consulenti potremmo necessario al fine di
esterni e comunicare i dati ad soddisfare il nostro
controparti altre parti. interesse legittimo a
promuovere, esercitare e
difendere i nostri diritti in
eventuali azioni legali.

Forze In caso di obbligo Il trattamento risulta
dell’ordine, ad legale di necessario allo scopo di
es. Polizia comunicazione dei adempiere agli obblighi di
vostri dati personali legge oppure per
o in caso di soddisfare il nostro
istruttoria penale in legittimo interesse a
corso, potremmo contribuire in eventuali
dover condividere i istruttorie penali in corso,
dati personali con le se richiesto.
forze dell’ordine,
come ad esempio la
Polizia.

Potenziali
Se dovessimo trasferire tutte o

parte delle nostre attività ad altra

società o procedere ad una fusione, potremmo dover

condividere informazioni con i

potenziali acquirenti e venditori.

Il trattamento risulta necessario al fine di

soddisfare il nostro legittimo interesse ad

effettuare un’acquisizione o una fusione societarie.

acquirenti e
venditori

Dove vengono conservati i miei dati personali?

Nella misura in cui Propilei tratta i vostri dati personali, questi sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea.

In alcuni casi, i nostri fornitori di servizi si trovano al di fuori dell’UE o dello SEE. Per garantire la sicurezza dei vostri dati personali, Propilei si accerta di disporre delle misure di sicurezza adeguate, ad esempio di accordi sulla tutela dei dati che impongono ai destinatari di proteggere i vostri dati personali nello stesso modo in cui sono protetti da Propilei. A partire dal 25 maggio 2018, avrete il diritto di richiedere informazioni in merito ai Paesi non UE/SEE a cui vengono trasferiti i vostri dati personali e di richiedere copia della misure di sicurezza adottate da Propilei per proteggere i vostri dati personali.

Cookie
Propilei utilizza i cookie per ottimizzare i Servizi, condurre valutazioni statistiche e per effettuare analisi sull’utilizzo dei Servizi e marketing. I cookie sono dei file di testo memorizzati ad esempio su computer o dispositivi mobili che consentono l’identificazione di tali dispositivi. Ad esempio, i cookie aiutano Propilei a migliorare l’Applicazione e il Sito Web sulla base delle vostre richieste in qualità di utente dei Servizi di Propilei; ulteriori informazioni sono reperibili nella nostra Cookie Policy.

Modifiche alla Informativa privacy di Propilei
Propilei può modificare l’Informativa privacy nel corso del tempo. Nell’eventualità di modifiche apportate alla Informativa privacy di Propilei che comportano variazioni al modo in cui Propilei tratta i vostri dati personali, ad esempio dovute alla raccolta di ulteriori dati personali per gli scopi sopra specificati o al trattamento dei medesimi dati per nuove finalità, Propilei vi informerà in merito a tali variazioni ad es. tramite il Sito Web, l’Applicazione o messaggi e-mail. Propilei raccomanda la lettura periodica dell’Informativa privacy di Propilei onde ottenere le informazioni più aggiornate sul modo in cui tratta i dati personali.

Dettagli di contatto
Se doveste avere domande o commenti in merito all’Informatica privacy di Propilei oppure qualora voleste esercitare i diritti sopra elencati, siete pregati di contattarci attraverso le seguenti modalità:

una raccomandata a.r. a Trentin & Partners Srl – Via Zanellato 29 – 35043 Monselice(Pd);
una e-mail all’indirizzo: info@trentin.com
una PEC all’indirizzo trentin@pec.it
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